上海市建設(shè)工程初步設(shè)計評審工作實施細(xì)則
日期:2017-10-19 17:22:45
作者:admin
一、實施依據(jù) 為進一步規(guī)范建設(shè)工程初步設(shè)計咨詢評審單位的評審行為,提高初步設(shè)計評審的質(zhì)量和效率,根據(jù)《上海市建設(shè)工程項目初步設(shè)計委托咨詢評估管理辦法》(滬建綜規(guī)﹝2017﹞93號)、《關(guān)于進一步完善本市建設(shè)工程初步設(shè)計審批工作指導(dǎo)意 見》(滬建綜規(guī)﹝2017﹞841號)等規(guī)范性文件,制定本實施細(xì)則。 二、適用范圍 本細(xì)則適用滿足以下任何一項的建設(shè)項目初步設(shè)計審批的評審工作: (一)審批制建設(shè)項目; (二)涉及全市綜合平衡及政府定價的農(nóng)業(yè)、能源、交通運輸、輕工煙草、高新技術(shù)、城建、社會事業(yè)等領(lǐng)域核準(zhǔn)建設(shè)項目; (三)市政公用工程; (四)政府有特殊要求的重大建設(shè)工程。 三、建設(shè)單位申報初步設(shè)計 建設(shè)項目通過發(fā)展改革部門立項批復(fù)和規(guī)劃土地部門設(shè)計方案批復(fù)后,建設(shè)單位組織編制完成建設(shè)項目初步設(shè)計文件,符合受理要求后,向市住房城鄉(xiāng)建設(shè)管理委初步設(shè)計行政審批窗口提交初步設(shè)計審批申請并附送相關(guān)資料。 四、審批部門窗口收件 建設(shè)單位將初步設(shè)計送審資料提交市住房城鄉(xiāng)建設(shè)管理委初步設(shè)計行政審批一門式受理窗口,并將相關(guān)管理部門征詢所需的審查材料分袋包裝。窗口收件人員對資料進行收件要件審核,對符合條件的項目進行收件,并向建設(shè)單位出具收件憑證。 五、審批部門受理審查(5個工作日) 窗口收件后,將資料轉(zhuǎn)交市住房城鄉(xiāng)建設(shè)管理委審批部門(以下簡稱審批部門)相關(guān)受理人員,受理人員對送審資料進行實質(zhì)性審查。 針對復(fù)雜項目,審批部門在收件后1個工作日內(nèi)向評審單位發(fā)放受理征詢函,評審單位到窗口領(lǐng)取初步設(shè)計文件資料, 并對初步設(shè)計文件資料進行初審。如初審結(jié)論認(rèn)為項目需補正材料的,評審單位應(yīng)在3個工作日內(nèi)一次性書面告知審批部門所需補正的資料清單,審批部門在1個工作日內(nèi)向建設(shè)單位發(fā)放“補正通知單”,建設(shè)單位補正材料的時間,不計入受理時限;如初審結(jié)論認(rèn)為初步設(shè)計文件編制深度未達(dá)到相關(guān)規(guī)定要求,或較工程可行性研究、規(guī)劃方案批復(fù)的實施方案、規(guī)模、投資有較大變化,需要建設(shè)單位修改初步設(shè)計文件的,評審單位應(yīng)在3 個工作日內(nèi)一次性書面告知審批部門初步設(shè)計文件的問題清單,審批部門不予受理,并在1個工作日內(nèi)向建設(shè)單位發(fā)放“不予受理通知單”;如初審結(jié)論認(rèn)為初步設(shè)計文件能滿足深度規(guī)定及評審要求,評審單位應(yīng)在3個工作日內(nèi)書面通知審批部門專家評審會日期及初步設(shè)計評審資料清單,審批部門在1個工作日內(nèi)向建設(shè)單位發(fā)放“受理通知單”。針對簡單項目及通過初審的項目,審批部門在受理后1個工作日內(nèi)向建設(shè)單位發(fā)放“受理通知單”;審批部門將建設(shè)單位提交的初步設(shè)計審批申請納入收文程序,同時向相關(guān)管理部門開具初步設(shè)計意見征詢單,進行初步設(shè)計意見征詢工作。 六、評審單位評審(20個工作日) (一)明確委托要求 審批部門根據(jù)建設(shè)項目的類型,分專業(yè)依次在評審單位目錄中選擇評審單位,并下達(dá)評審任務(wù)委托單。評審單位根據(jù)審批部門的要求,開展建設(shè)項目初步設(shè)計的評審工作。 評審單位收到評審任務(wù)委托單后,應(yīng)通知建設(shè)單位在規(guī)定時間內(nèi)進行初步設(shè)計資料報送;應(yīng)主動聯(lián)系審批部門及建設(shè)單位的相關(guān)人員,了解項目背景情況、現(xiàn)狀、性質(zhì);明確委托目的、預(yù)期結(jié)果和具體要求;收集有關(guān)管理部門對該項目的要求及前置審批環(huán)節(jié)的總體意見;記錄洽談情況,并按內(nèi)部流程立項。 (二)研究資料 評審單位在對建設(shè)單位報送的初步設(shè)計資料進行審查時,應(yīng)詳細(xì)研究初步設(shè)計文件資料的內(nèi)容,認(rèn)真查閱相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范、規(guī)程)以及相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn),把握項目的專業(yè)特點、技術(shù)關(guān)鍵點和難點,明確評審重點。 (三)策劃項目評審 評審單位通過對項目的研究分析確定項目評審的方案(包括專題調(diào)研、現(xiàn)場踏勘、預(yù)備會或?qū)<医M長約談、資料送閱后收回書面意見、直接舉行咨詢/評審會等及其組合形式)和計劃(時間、地點和會務(wù)組織等);將需要說明的項目議題、資料情況、項目實施方式等整理成文字說明,作為項目資料的內(nèi)容;必要時將項目策劃報審批部門核準(zhǔn)。 (四)組建項目團隊 評審單位評審前應(yīng)擬定負(fù)責(zé)項目評審工作的項目工程師、專家組組長及成員名單,并明確職責(zé)和分工。專家組成員應(yīng)從市住房城鄉(xiāng)建設(shè)管理委科技委專家?guī)靸?nèi)中選取,專家組名單需報審批部門審核。 (五)實施準(zhǔn)備 評審單位應(yīng)將項目有關(guān)內(nèi)容輸入統(tǒng)一的信息系統(tǒng),并建立項目流轉(zhuǎn)表,同時發(fā)送評審會議通知及資料,申請咨詢費用,并做好會議匯報PPT的準(zhǔn)備工作。 (六)調(diào)研和踏勘 評審單位根據(jù)擬定的項目評審方案和具體項目情況,確定現(xiàn)場踏勘或調(diào)研預(yù)備會等前期調(diào)研形式。 (七)開展項目 評審單位應(yīng)承擔(dān)涉及項目評審的各項事務(wù),包括組織或參加項目評審過程中的全部活動,填寫反映每次項目活動的會議記錄單,如實際效果、存在問題,以及意見和結(jié)論;收取專家書面意見,充分與專家溝通,就項目的主要問題,了解專家的共識和存在的異議;擬定需要建設(shè)單位及時回復(fù)意見及補充資料的告知函,經(jīng)審定后發(fā)送審批部門,抄送建設(shè)單位(建設(shè)單位回復(fù)專家評審意見、補充資料的時間不計入評審期限);參加評審過程中的事務(wù)協(xié)調(diào),如因特殊情況確實難以在規(guī)定時間內(nèi)完成評審的,應(yīng)在規(guī)定時限到期前5個工作日向?qū)徟块T書面報告情況,征得書面同意后,在批準(zhǔn)的延期期限內(nèi)完成評審。 (八)形成初步咨詢意見 評審單位整理并研究專家書面意見和會議記錄,結(jié)合項目的議題要求,同相關(guān)技術(shù)總監(jiān)或?qū)<医M長研究確定評審項目的主要結(jié)論與建議,在此基礎(chǔ)上擬寫項目咨詢/評審報告初稿。評審單位應(yīng)對設(shè)計單位根據(jù)專家意見的調(diào)整優(yōu)化給出進一步結(jié)論或建議。對于經(jīng)濟部分,項目概算如有調(diào)整,應(yīng)注明原因及內(nèi)容,概算中的估算內(nèi)容應(yīng)予以注明或不計;建設(shè)財力投資項目須列出概算與工可對比表。評審報告應(yīng)有最終結(jié)論,分為三類,即“通過”、“意見修改后通過”、“修改后重新上報”。項目評審過程中如需審批部門協(xié)調(diào),應(yīng)及時溝通,及時報告項目進度和相關(guān)情況,召開項目協(xié)調(diào)會。 (九)交付成果 評審報告初稿須經(jīng)評審單位內(nèi)部審核,必要時送審批部門審核。評審單位自初步設(shè)計文件受理后20個工作日內(nèi)向?qū)徟块T提交評審報告(附帶專家意見),評審單位對評審報告的質(zhì)量和相關(guān)結(jié)論負(fù)責(zé)。 (十)總結(jié)與回訪 評審單位應(yīng)及時對項目評審資料進行整理歸檔,包括流轉(zhuǎn)表等電子文檔。同時應(yīng)對評審項目的質(zhì)量進行總結(jié),適時跟蹤回訪項目客戶,收回/聽取反饋意見,掌握項目后續(xù)情況,必要時開展后評價。 七、監(jiān)督檢查 市住房城鄉(xiāng)建設(shè)管理委定期對評審單位的初步設(shè)計評審工作進行監(jiān)督檢查,并組織專家對評審單位的初步設(shè)計評審工作質(zhì)量進行后評估。
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